1. Organizator:

Harcerski Klub Sportowy "Hades"

2. Cele zawodów:

Podniesienie sprawności fizycznej, sprawdzenie umiejętności posługiwania się mapą i busolą w terenie, upowszechnienie biegów na orientację wśród harcerek i harcerzy, oraz wyłonienie mistrza Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w nocnych biegach na orientację.

4. Komenda zawodów:

Komendant: phm. Tomasz Woźniak
Z-ca Komendanta: Przemysław Murawski
Oboźny: Mateusz Łykowski
Budowniczy tras i Sędzia Główny: pwd. Filip Chmarzyński

5. Uczestnictwo:

Uczestnikiem zawodów może być każda harcerka i instruktorka oraz harcerz lub instruktor z Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, który ukończył 14 lat. Harcerze i harcerki oraz instruktorzy powyżej 25 roku życia, a także ci, którzy niebiorą czynnego udziału w życiu ZHP mogą wystartować w zawodach w kategorii OPEN z prawem zdobycia znaczka (lub podkładki) pod znaczek Nietoperza jednak bez prawa zdobycia tytułu Mistrza Chorągwi Wielkopolskiej. Ze względów organizacyjnych lista zawodników jest ograniczona, a o przyjęciu na zawody decydować będzie kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie możliwość dopuszczenia do zawodów osób spoza ZHP w ramach kategorii OPEN.

6. Wymagania:

Aby wystartować w zawodach wszyscy zawodnicy muszą przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do brania udziału w imprezie na orientację (osoby pełnoletnie będą mogły zamiast zaświadczenia lekarskiego - podpisać deklarację dotyczącą wzięcia udziału w zawodach na własną odpowiedzialność).
Zawodnicy w wieku 14-18 lat dodatkowo muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach.
Każdy zawodnik w wieku poniżej 18 lat musi posiadać podczas biegu telefon komórkowy z naładowaną baterią.
Osoby nieposiadające w/w wymogów mogą nie zostać dopuszczone do wzięcia udziału w zawodach przez komendę mistrzostw; w takim przypadku wpisowe nie będzie zwracane! Wszystkich uczestników obowiązuje harcerski oraz sportowy ekwipunek osobisty, a w szczególności: pełne umundurowanie (uczestnicy przyjeżdżają do bazy zawodów i rejestrują się umundurowani), strój sportowy, latarka, busola, sprzęt do spania: śpiwór i karimata, przybory do pisania, dowód osobisty lub legitymacja szkolna, gitary, śpiewniki.

7. Zgłoszenia - wpisowe:

Koszt udziału 1 uczestnika wynosi 12 PLN. Wpłaty gotówkowe będą przyjmowane podczas rejestracji uczestników przed biegiem.
Wpisowe dla osób nie korzystających z noclegu organizatora wynosi 5 PLN.

Zgłoszenia przyjmujemy do środy, dnia 23.04.2008, do godziny 23:59:59.

W ramach wpisowego zapewniamy:
- bazę noclegową, na sali gimnastycznej/auli
- ubezpieczenie
- wrzątek, herbatę

Uwaga! Chorągiew Wielkopolska ZHP nie zapewniła w tym roku transportu. Zawodnicy muszą dotrzeć do bazy zawodów we własnym zakresie. Preferowany sposób dojazdu: PKP.

8. Przebieg zawodów:

Zawody zostaną przeprowadzone na terenie lasów nieopodal miejscowości Promno. Każdy zawodnik może zgłosić udział tylko w jednej kategorii. Będzie istniała możliwość zmiany zadeklarowanej kategorii w bazie zawodów.

Bazą zawodów jest:

Zespół Szkół im. Konstytucji 3 Maja
w Pobiedziskach Letnisku.
Ul. Gajowa 22,
62-010 Pobiedziska.

Podczas rejestracji nastąpi zapisywanie się na poszczególne trasy, potem losowanie numerów startowych oraz wspólne świecznisko. Po nim krótka odprawa techniczna i start zawodników na poszczególne trasy.

Start oddalony jest od bazy zawodów o około 2 km. Start i meta znajdują się w innym miejscu. Zawodnicy będą musieli dojść z bazy zawodów do miejsca startu wyznaczoną drogą. Powrót po zawodach będzie tą samą drogą.

Konkurencja polega na samodzielnym pokonaniu wyznaczonej kolejnymi punktami trasy wg przekazanej przez organizatorów mapy. Pobyt na kolejnych punktach (kolejność punktów obowiązkowa) oznaczonych w terenie biało-czerwonymi lampionami należy potwierdzić w sposób określony przez Komendę Zawodów podczas odprawy technicznej, która odbędzie się w bazie zawodów. Kilka minut przed startem zawodnicy otrzymują mapę z zaznaczonymi punktami kontrolnymi oraz kartę startową. Zawodnicy, którzy na trasie lub po powrocie do bazy będą kontaktować się z innymi zawodnikami, którzy nie ukończyli jeszcze biegu będą zdyskwalifikowani. Klasyfikacja będzie prowadzona w następujących kategoriach:

::: Kategorie:::

9. Zwycięzcy:

Zwycięzcami poszczególnych kategorii zostaną zawodnicy, którzy najszybciej pokonają daną trasę potwierdzając prawidłowo wszystkie punkty kontrolne. Znaczek Nietoperza otrzymają: zwycięzca trasy sportowej, zwyciężczyni trasy pucharowej kobiecej, zwycięzca trasy pucharowej męskiej, a także zawodnicy, którzy ukończą trasę pucharową (oraz OPEN w przypadku harcerzy w wieku powyżej 25 lat) w określonym przed startem przez Komendę Zawodów limicie czasu.
Znaczek otrzymają z wyżej wymienionej grupy ci zawodnicy, którzy zaliczą zawody po raz pierwszy w życiu. Zawodnicy, którzy po raz kolejny zaliczą zawody będą mieli prawo do noszenia odpowiedniej podkładki pod znaczkiem Nietoperza. Tytuł Mistrza i Mistrzyni Chorągwi Wlkp. w Nocnych Biegach na Orientację otrzymają zwycięzcy trasy pucharowej.

10. Nagrody i świadczenia:

Organizator nie zapewnia przewozu uczestników do bazy zawodów.
Organizator zapewnia:nocleg w warunkach turystycznych, ubezpieczenie (tylko w przypadku zgłoszenia dokonanego w terminie). Zwycięzcy poszczególnych tras otrzymają pamiątkowe puchary, dyplomy oraz drobne nagrody rzeczowe. Wszyscy zawodnicy po ukończeniu biegu (w bazie zawodów - w odległości ok. 2,5km od mety) otrzymają gorący napój.

11. Ustalenia końcowe:

Ewentualne protesty oraz zachowania sprzeczne z regulaminem należy zgłaszać Komendantowi Zawodów lub Sędziemu Głównemu w ciągu 60 minut od chwili zejścia z trasy. Po upływie tego czasu skargi nie będą rozpatrywane! Uczestników obowiązują przepisy ochrony przyrody oraz ppoż. Ewentualne wcześniejsze zejścia z trasy (bez wszystkich potwierdzeń PK) należy niezwłocznie zgłaszać Sędziemu Głównemu.

Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Komendy Zawodów.